フリーランスが、仕事やプライベートで使う手帳・ノートを、デジタル化も含めて検討するひとり会議。
今使っている手帳・ノートは、下記の13種類だ（名称は適当）。
- バレットジャーナル
- 業務日誌（仕事のログ管理）
- 仕事の進捗ノート
- ビジネスノート
- ビジネスのアイデア帳
- 顧客＆打合せノート
- 金銭出納帳
- 勉強用ノート
- こころノート
- 日記
- 体調ノート
- 睡眠メモ
- パートタイム用ノート
これまで６回にわたって、手帳会議2023…の議事録をだらだらと垂れ流してしまい、何だか恐縮だが、念のため一表にまとめてみる。
バレットジャーナル
- 情報の種類：短期
- 必要な仕様：さっと書けること
- 現状の課題：マンスリーページを自作するのが面倒
- 解決策：現行のまま紙ベースでいくが、マンスリーページのついたノートに変える
業務日誌（仕事のログ管理）
- 情報の種類：長期
- 必要な仕様：長くためていける
- 現状の課題：1日１ページも使わない。長期保存すべきノートが毎年たまっていくことに…
- 解決策：ざっくりウィークリーバーチカルのテンプレートを作り、デジタルで管理。ダメだったら、潔く市販のざっくりバーチカルを使う。
仕事の進捗ノート
- 情報の種類：短～中期
- 必要な仕様：さっと書ける、修正・追記・色ペンが使える
- 現状の課題：ypadを（欄が小さいので）使いこなせていない…
- 解決策：縦型ガントチャートとして使えるノート、またはオリジナルフォーマットを作る（いずれも紙ベース）
ビジネスノート
- 情報の種類：中～長期
- 必要な仕様：パッと見られる、書き込める
- 現状の課題：リングノートなので、ジャンル別に並べられない
- 解決策：A5システム手帳を使う
ビジネスのアイデア帳
- 情報の種類：中～長期
- 必要な仕様：アイデアが浮かんだ時にパッと書き込みたい、たくさん追記したい、一か所にためたい、書いたものを全部パラパラ眺めたい、書いたものをジャンルごとに整理したい、いちいちスキャンしなくても保存したい、広々とした紙面を使いたい
- 現状の課題：綴じノートのため、ジャンルごとに並べ替えられない。デジタルで保存するにはスキャニングが必要
- 解決策：システム手帳やルーズリーフを使う。あるいは、スマートペンでデジタル化しながら紙に書く。
※このまとめを書くまでにもいろいろ検討していたが、必ずしもデジタル化しなくてもいいのではないか？とも思えてきた。
それより、「パッと書ける（追記も）」「パラパラ眺められる」「ジャンルごとに並べ替えられる」「紙面の確保」がやはり大事のような気がする。
顧客＆打合せノート
- 情報の種類：中期
- 必要な仕様：いろんな案件を一か所にまとめられることと、案件ごとに情報を追加していけること、それらをすぐにたどれること。
- 現状の課題：現状のままクアデルノ利用でOKだが、サイズはA4のほうが良い。
- 解決策：クアデルノA4（Gen.2）を買うしかない…
金銭出納帳
- 情報の種類：短～中期
- 必要な仕様：さっと書けること
- 現状の課題：特になし、現状維持。
勉強用ノート
- 情報の種類：長期
- 必要な仕様：スムーズにノートがとれ、あとで振り返りができる
- 現状の課題：綴じノートなのでジャンル別に並べ替えられない、保管スペースの圧迫。またB5やA4で書くほうがベスト。
- 解決策：クアデルノにお試し移行（ただし、振り返りはややしづらい）。ルーズリーフやシステム手帳に書く、スマートペンで紙に書きながらデジタル保存するという手もある。
※このノートも必ずしもデジタル化しなくてもいいのではないか？とも思えてきた。
それより、「快適に書ける」「パラパラ眺められる」「ジャンルごとに並べ替えられる」、そして「資料も一緒にとじられる」がやはり大事のような気がする。
となると、A5やA4のルーズリーフやシステム手帳が良いかも。
こころノート
- 情報の種類：短期（一部のみ長期）
- 必要な仕様：気持ちよくさらさら書けること
- 現状の課題：特になし。長期保存したいものをスキャンするかも。
日記
- 情報の種類：長期
- 必要な仕様：気持ちよくさらさら書けること
- 現状の課題：連用日記に移行したい。体調ノートと組み合わせたい。
- 解決策：（後日の記事にて）
体調ノート
- 情報の種類：長期
- 必要な仕様：ためていき、必要なときに見返せる
- 現状の課題：毎年１冊の綴じ手帳に書いているので、見返しにくい。日記と組み合わせたい。
- 解決策：（後日の記事にて）
睡眠メモ
- 情報の種類：短期
- 必要な仕様：毎日さくっと記録できる
- 現状の課題：特になし、現状維持
パートタイム用ノート
- 情報の種類：中期
- 必要な仕様：パッと書ける
- 現状の課題：特になし、現状維持
まとめ
というわけで、まだ考え中のものもあるが、とりあえず方向性は出てきた。
デジタル化に関しては、
- 業務ログ…クアデルノ＆オリジナルテンプレートでデジタル化を試す
- 顧客＆打合せノート…現状のまま、クアデルノを活用
- （アイデア帳、勉強ノート…デジタル化しようかと思ったが、無理にしなくてもいいのでは？という方向）
…何だか、デジタル化は意外と必要なかった（笑）。
もしデジタル化話に期待してくれた方がいたら（いないとは思うけれど）、すみませんw
むしろ今回、やはり紙には紙の良さがあるなとつくづく思った。
私が思う一番の紙の良さは、見た目のおしゃれさとか、手触り・書き心地とかよりも（まあそれももちろんあるけれど）、
- 頭のなかの情報を１～２秒で記録できる
- パラパラと見返せる
に尽きる。
これに関しては、デジタルはまだ紙を超えていないように思う。
そして、この２つのポイントは、実は「時間の節約になる」ことだ（その代わり、紙は空間を全く節約できないが・笑）。
ちなみに、バンブースレートはやっぱり出番がない（笑）。
追記できないのは、メモ帳としては結構イタイ気がする。
単に私が使いこなせてないだけかもしれないが…。
手帳・ノート運用を検討する方法
手帳・ノートについて、もし今の運用方法があまりうまくいっていないのなら、ぜひやってみるべきだと思う。
この時期にやっておくと、これからの（手帳選びの）季節がとても楽しくなる。
「運用がうまくいっていない」とは、
- その手帳・ノートを活用して、当初の目的が達成できてない
- その手帳・ノートが何となく使いにくい
という状態。
まずは、今の運用に関して、
- 満足な点・不満な点を洗い出す
- 不満な点をどうしたら解決できそうか？
- それに必要なアイテム・ツール・ハウツーは何か？
- そのノートに求める当初の目的にかなっているか？
などを検討していけばよい。
今回の場合はデジタル化がテーマだったので、手帳類を現状ではどう使っているのかということと、もしデジタル化をするのであれば、どういう基準で考えるかということがポイントになった。
そして、判断基準のポイントは２つ、
- 情報の種類
- 必要な仕様
つまり、
- 自分がその情報をどう運用・活用したいか？
- それが便利に実現するアイテム（使いやすいアイテム）は何か？
を考えながら選ぶということにした。
これはデジタル化抜きにしても、手帳やノートやあくまでツールなので、とても重要なことではないかと思う。
打ち上げ（おまけ）
この会議の最中に、早速入手したファイロファックスのクリップブックと、カールのリフィルパンチ。
クリップブックはとても軽いし、カールのパンチはすごく簡単に6穴リフィルが作れる。
最高。乾杯＼(^o^)／
検討の結果、決定したのはこちらのラインナップ↓
簡単に手帳会議をする方法は以下の記事をどうぞ↓
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